Mag je creatieve en niet-creatieve prestaties samen factureren?

Je prestaties juist factureren

Gemengde prestaties, zoals een creatieve, niet-creatieve, hergebruik … mag je combineren op je factuur. Maar ‘t is natuurlijk belangrijk dat je het juist doet.

Je prestaties moet je opsplitsen (en altijd duidelijk omschrijven!), per factuurlijn.

Graag voorbeelden om aan te tonen wat fout en juist is? Got it, we maken het concreet voor je.

Hoe je het niet moet doen: Alles op één factuurlijn, zonder opsplitsing tussen de soort prestaties? Da’s fout.

Hoe je het wel moet doen: Je splitst op.

Je creatieve prestatie(s) op een factuurlijn, je kosten op een andere factuurlijn. Da’s duidelijk in het overzicht en zo verloopt alles meteen juist.

Waarom is dat nu zo belangrijk, die opsplitsing?

Het korte antwoord: je moet de verdeelsleutel juist toepassen.

Die verdeelsleutel bepaalt de auteursvergoeding die je kan/mag ontvangen voor je creatieve prestaties, die beschermd zijn door het auteursrecht. Want stel dat je een fiscale controle krijgt, dan moet je aantonen dat je dit juist hebt toegepast.

Zo ligt die sinds 2025 vast op 70/30, 70% beroepsinkomsten en 30% auteursrechten.

En je hoeft daar dus niets voor te doen. De prestatie aanvinken bij je factuurlijn en klaar, wij berekenen achter de schermen wel alles.

Zo ziet dat eruit op de factuur voor jouw boekhouding

De grijze factuur, da’s die voor jouw boekhouding. Graag een reminder hoe die er precies uitziet en wat daarop staat? Dat lees je hier.

Daar splitsen we alles op, na het toepassen van de verdeelsleutel. Zo zie je ook dat op beroepsinkomsten (70%) een btw-percentage geldt van 21%. Bij je auteursvergoeding (30%) is dit dan weer 6% btw.

En da’s dus allemaal automatisch, netjes op papier.

En voor je klant?

De factuur voor je klant, die in kleur, is zonder opsplitsingen. Zij zien niet wat een creatieve prestatie is en wat niet, hoe het zit met die verschillende btw-percentages en toegepaste verdeelsleutel.

En dat klopt. Da’s omdat zij jou betalen voor je prestaties, zonder een hoop papierwerk. Daarvoor zijn wij er net, om je rechten netjes over te dragen.

Zo ziet hun factuur eruit.

Extra vragenrondje? Let’s go!

Wat als ik de splitsing vergeet te maken tussen creatief en niet-creatief?

Dan is een creditnota de enige oplossing. Een verstuurde factuur kan je niet meer wijzigen, dus dubbelchecken of je alles hebt opgesplitst is de boodschap.

Wat als mijn factuur volledig uit niet-creatieve prestaties bestaat?

Dat kan! Soms heb je gewoon kosten, zonder creatieve prestatie. Die kan en mag je ook factureren via Creative Shelter, da’s ook zonder vergoeding trouwens. Gewoon ‘niet-creatieve prestatie’ aanvinken en klaar. Daar wordt dan ook geen verdeelsleutel op toegepast.