Sturen jullie facturen via Peppol of e-invoicing?

Dit kan vlot via ons facturatieplatform, met een klein beetje voorbereiding.

Hoe begin je eraan?

De bestelbon, daar begint het mee. Niet verplicht voor Peppol, maar openbare instellingen werken er (bijna) altijd mee. Eentje ontvangen? Dubbelcheck of die is opgesteld met de gegevens van Creative Shelter. Waarom? Dat lees je hier.

Als tweede: maak je klant aan zoals altijd. Is de klant al gekend bij ons en weten wij dat de facturatie via Peppol verloopt? Dan staat dit duidelijk vermeld op de klantenfiche.

Nog niet het geval? Vermeld ‘factuur versturen via Peppol’ in het veld ‘opmerkingen aan Creative Shelter’ bij het opmaken van je factuur. Wij doen het nodige!

Je facturen en creditnota’s worden vanaf dan verstuurd via Peppol, maar vul zeker nog het e-mailadres van je contactpersoon in! Loopt er dan iets mis, dan weten we meteen wie we kunnen bereiken. En goed om te weten: offertes ontvangen ze nog altijd per e-mail!

Bestelbon correct, klantprofiel aangemaakt? Tijd voor die factuur!

Bestelbon ontvangen? Neem het referentienummer over en vul het aan op je factuur. Het veld 'referentienummer' is de ideale plaats. Want als ze een bestelbon doorsturen, maar dat nummer niet op de factuur staat, kan je factuur geweigerd worden.

En wat met de betalingsopvolging?

Peppol of niet, vervallen facturen worden opgevolgd. 

Je opdrachtgever ontvangt 2 dagen na vervaldag een herinnering. Eenmalig? Nee nee, een werkelijkse herhaling, tot we de betaling ontvangen.

Zo, nu weet jij ook hoe dat in elkaar zit!