Je blijft je facturen opstellen zoals je gewoon bent, daar verandert er niets. Wij controleren alles ook nog steeds even nauwkeurig als altijd. Alleen de verwerking verloopt iets anders.
Hoe je facturen tot 2024 verwerkt werden
Tot en met 2024 pasten we de verdeelsleutel enkel toe op jouw aangeduide creatieve prestaties. Die aanpak baseerden we op de bestaande rulingpraktijken en rechtsleer. De redeneringen en geschiedenis daarachter lees je onderaan in deze FAQ, bij de kleine geschiedenisles.
Sinds 2025 pakken we het dus anders aan. Hoe dan? Dat lees je hier.
Hoe het sinds 2025 gaat
Scenario 1: meer dan 50% van je factuur is een creatieve prestatie.
Is meer dan 50% van je factuur een creatieve prestatie? Dan passen we op je volledige factuur de 70/30-verdeelsleutel toe. Dus niet enkel op je creatieve prestaties, zoals voorheen. Dat betekent dat je een vergoeding op je volledige factuur betaalt, maar je hebt ook een fiscaal voordeel op het volledige bedrag.
We doen dat omdat je op die manier niet fiscaal afgestraft wordt omdat je zo eerlijk bent geweest om je kilometervergoeding op een aparte factuurlijn te vermelden, in de plaats van die te verwerken in jouw projectprijs.
Wij gaan er in dit scenario dus vanuit dat de hoofdzaak van jouw factuur een opdracht is die in aanmerking komt voor een auteursvergoeding.
Scenario 2: minder dan 50% of 50% van je factuur is een creatieve prestatie.
In dit geval komt de hoofdzaak van jouw factuur niet in aanmerking voor een auteursvergoeding en is het dus niet verantwoordbaar om de verdeelsleutel op het hele bedrag toe te passen. We passen dan - net zoals vroeger - de verdeelsleutel toe op al jouw creatieve prestaties (daarop betaal je ook je vergoeding), en de niet-creatieve prestaties beschouwen we net zoals voordien voor 100% als beroepsinkomsten (zonder vergoeding, uiteraard).
Voor hergebruik word je nog steeds voor 100% vergoed in auteursrechten, omdat er geen nieuwe prestatie aan te pas kwam. Verduidelijk dit altijd ook zo goed mogelijk op je factuur.
Voor een onderaanneming geldt het omgekeerde: da’s altijd voor 100% een beroepsinkomst.
En is dat wel allemaal juridisch in orde? Ja hoor. De nieuwe wetgeving maakt deze aanpassing mogelijk. We hadden enkel wat tijd nodig om dit allemaal in detail uit te pluizen. De puntjes op de ‘i’ te zetten.
En waarom die verandering?
Zodat jij nog steeds zoveel mogelijk overhoudt. Want door de verdeelsleutel toe te passen op je volledige factuur, kan jij voordeel halen uit alles wat je factureert en niet enkel uit je creatieve prestatie.
We vertrouwen jou, hé
We verwachten dat jij je factuur naar waarheid opstelt. Wat bedoelen we daarmee? Je factuur zo in elkaar puzzelen dat je net meer dan de helft creatieve prestaties factureert om extra voordeel te hebben, da’s niet de bedoeling.
En dan nog die kleine geschiedenisles.
Voor de ‘hervorming’ was er eigenlijk geen wetgevend kader dat bepaalde hoeveel jouw vergoeding uit auteursrechten mocht bedragen in verhouding tot de vergoeding voor jouw prestaties (belastbaar als beroepsinkomsten), enkel hoeveel dat maximaal op jaarbasis mocht zijn om niet in de kijker te lopen.
Rulings die uitgevaardigd werden door de Dienst Voorafgaande Beslissingen (DVB), werden in de praktijk vaak gebruikt als norm of richtlijn om de hoogte van die vergoeding in percentage te bepalen, terwijl die eigenlijk alleen bindend zijn voor de partijen die de ruling aanvragen. Heel simplistisch voorgesteld: iedereen moest eigenlijk een eigen methode uitwerken. Dat deden we dus ook bij Creative Shelter.
Onze visie? Zonder de nodige auteursrechten kan je opdrachtgever jouw werk niet exploiteren, en zonder gepresteerde uren zou er geen werk zijn. Beide onderdelen zijn dus eigenlijk evenwaardig en essentieel. Vanuit die denkwijze werd alles wat in aanmerking komt (creatieve prestaties) 50/50 verdeeld in beroepsinkomsten en auteursrechten.
Omgekeerd werden prestaties die niet in aanmerking komen helemaal niet verdeeld, en dus voor 100% als beroepsinkomsten beschouwd.
Sinds de hervorming is er een duidelijker kader, dat de verhouding tussen prestaties en auteursrechten vastlegt. Onze initiële verdeelsleutel van 50/50 werd in 2023 zelfs in die wet opgenomen, wat onze werking alleen maar legitimiteit verleent (eigen interpretatie).
De wet stelt wel dat - als er zowel prestaties geleverd worden als rechten toegekend (een ‘gemengde factuur’ dus) - jouw totale vergoeding maar voor 30% (sinds 2025) uit auteursrechten mag bestaan.
Als wij enkel op de creatieve prestaties die 70/30-verdeling zouden toepassen, dan handelen we eigenlijk nog strikter dan wat de wet voorschrijft. En achterliggend zou dat betekenen dat we jou via ons systeem gaan aanmoedigen om in jouw facturen zoveel mogelijk prestaties als creatief aan te duiden en zo weinig mogelijk als niet-creatief. Dat willen we uiteraard vermijden.
Vandaar dus deze verandering.