Wanneer factureer je welke soort prestatie?

Een creatieve prestatie factureer je als …

Je een origineel werk maakt dat voldoet aan de voorwaarden voor een auteursvergoeding. Kort gezegd: je werk heeft een concrete vorm en je draagt de rechten over, zodat je opdrachtgever het kan verspreiden. De volledige voorwaarden lees je hier.

Omschrijf je prestatie zo duidelijk mogelijk op je factuur.

Voor dit soort prestatie passen we de verdeelsleutel toe: 70/30. 70% beroepsinkomsten, 30% auteursrechten.

Een hergebruik factureer je als …

Je bijvoorbeeld voor een magazine fotografeerde, een gebruiksrecht verleende op die foto’s en nu komen ze aankloppen om het allemaal nog eens te publiceren.

Bij een hergebruik verleen je een nieuw gebruiksrecht op een werk uit het verleden, dat je zonder extra creatieve inspanning nog eens aanlevert. Dat kan aan dezelfde klant zijn of aan een nieuwe partij. Denk aan een herpublicatie of een gebruikslicentie die is afgelopen, maar die je verlengt.

Let wel: heb je je rechten op dat werk al volledig overgedragen? Dan kan je er geen nieuw gebruiksrecht meer op verlenen. En komt er nieuw creatief werk bij kijken? Dan factureer je het als een creatieve prestatie.

Deze prestatie valt 100% onder een auteursvergoeding, omdat er dus geen nieuwe prestatie bij kwam kijken.

Een onderaanneming factureer je als ...

Je iemand anders inschakelt om een creatieve prestatie uit te voeren en die doorfactureert naar de eindklant. Denk aan een collega die je videobeelden monteert, of een graphic designer die de vormgeving voor zijn rekening neemt. Het kan om een deel of om het volledige creatieve werk gaan.

Handig geheugensteuntje: ‘t Is een prestatie waar er, als iemand ze rechtstreeks zou factureren, auteursrechten op gelden. Schakel je iemand in voor iets niet-creatiefs, zoals iemand die je assisteert bij het verplaatsen van materiaal? Dan factureer je dat als ‘geen creatieve prestatie’.

Voor een onderaanneming ontvang je zelf geen auteursvergoeding, want jij hebt het creatieve werk niet gedaan.

‘Geen creatieve prestatie’ factureer je als …

Je materiaal of een studio huurt, reiskosten doorfactureert, materiaal hebt moeten aankopen voor de opdracht … Kortom: kosten die je doorrekent naar je opdrachtgever waar geen auteursrechten op gelden.

Zet deze kosten altijd op een aparte factuurlijn. Je kilometers horen dus niet op dezelfde lijn als je creatieve prestatie, hoe creatief je route ook was.

De verdeelsleutel is hier niet van toepassing: een geen creatieve prestatie valt volledig onder beroepsinkomsten.